Política de Privacidade

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

UNIÃO CONTÁBIL

   Seja Bem-Vindo(a)!

Para nós da União Contábil, a segurança dos seus dados é de extrema importância, por isso preparamos esta Política de Privacidade, apontando como realizamos o tratamento dos seus dados em nossa empresa, sempre em respeito e de acordo com as legislações vigentes de nosso país, inclusive com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD  n° 13.709/2018), e com as disposições do Código de Defesa do Consumidor (Lei Federal n° 8.078/1990).

Em nossa política você encontrará:

Contato:

Você poderá entrar em contato conosco sempre que desejar, através dos seguintes meios:

  (11) 4813-9400
  (11) 98354-5286

uniaocontabil@uniaocontabil.com.br

Termos e Definições:

Para melhor aproveitamento de sua leitura, abaixo estão termos e definições que podem lhe auxiliar:

Do Tratamento de Dados

Quais Dados Tratamos e Para Quais Finalidades:

Aqui na União Contábil priorizamos a coleta mínima de dados, ou seja, só tratamos os dados que efetivamente necessitamos para a realização de nossas atividades.

É importante que você saiba que poderão ser Titulares de Dados vinculados a tratamento que realizamos:

Nossos Clientes

 Os colaboradores e prestadores de serviços de nossos clientes

 Nossos colaboradores e prestadores de serviços

Para a realização de nossas atividades realizaremos o tratamento de dados destes titulares, mas atenção, a União Contabil atua como Operadora de Dados , reservando-se a atuação como Controladora somente no que diz respeita ao tratamento de dados de seus colaboradores e prestadores de serviço.

Em nosso site você encontrará as seguintes possibilidades:

Abra sua empresa:

Realizamos a abertura, alteração e encerramento de empresas, mas como gostamos de facilitar a sua vida... disponibilizamos em nosso site “Abra sua Empresa” a possibilidade de solicitar a abertura de sua empresa (contato inicial), para isso você deverá inserir: Nome Completo, E-mail, Telefone, Celular, Segmento de sua empresa, Estado, Cidade e a Mensagem que desejar.

Sempre que necessário qualquer ato societário solicitaremos documentos, que incluem, mas não se limitam à:

5. Documentos de identificação;
5. Documentos que comprovem o seu endereço e o de sede da empresa;
5. Certidão de casamento
5. Espelho IPTU (dentre outros).

                                         Atendimento ao Cliente:

Acesso restrito a nossos clientes - através de usuário e senha você poderá acessar as informações vinculadas a nossa prestação de serviço, bem como fazer o compartilhamento de informações e documentos necessários a realização de nossa atividade.

O usuário e senha são de responsabilidade do usuário, não sendo aconselhado o compartilhamento com terceiros.

Em nosso site você ainda encontrará a possibilidade de:

• Migrar de Contabilidade: Você poderá nos informar: Razão Social de sua empresa, CNPJ, Tipo de empresa, Telefone, Endereço Eletrônico (e-mail), Número de sócios (incluindo você), Número de funcionários, Mensagem que desejar.
• Simular Custos Contábeis: Nesta área você poderá simular seus gastos com a contabilidade de sua empresa de acordo com o perfil adequado, para isso precisaremos das seguintes informações: Você precisará selecionar a atividade de sua empresa (Prestação de Serviço, Comércio ou Industria), Categoria de sua empresa (Simples Nacional ou Lucro Presumido), Quanto você paga de contabilidade por mês, Quantos sócios possui sua empresa, Quantos funcionários, Qual o faturamento mensal e Dados para contato, como: Nome Completo, Endereço Eletrônico (E-mail) e Telefone.

Na opção “Dúvidas? Clique aqui”, você será direcionado ao formulário Fale Conosco.

   Fale Conosco: Em nosso site você também poderá entrar em contato conosco, através do formulário “Fale Conosco”, que se encontra disponível em várias áreas em nosso site, como na área “Contato” ou “Dúvidas”, nele você poderá imputar dados e informações, como: Nome, E-mail, Número para contato, Cidade, Assunto que deseja tratar e a Mensagem que desejar.

                                          Online: Você também poderá entrar em contato de forma online, através de WhatsApp, onde disponibilizamos link direto para que possamos iniciar nossa conversa, onde você poderá disponibilizar os dados e informações que desejar, para que possamos lhe atender da melhor forma, ou através de chat online também disponível em nosso site.

Para iniciar a conversa através do chat online, é necessário que você disponibilize seu Nome, e-mail e seu telefone, após isso poderemos te atender.      

                                            Entre em Contato: Você poderá entrar em contato diretamente conosco através do telefone, celular e e-mail disponibilizado em nossa página, disponibilizando os dados que desejar, para que possamos lhe atender.

   Dados Coletados Automaticamente: Caso venhamos a fazer uso de cookies para a captação de dados e informações, lhe daremos a opção de configurá-lo, afinal de contas, seus dados suas regras!!

 Compartilhamento dos seus dados

Os dados dos titulares poderão ser compartilhados com terceiros, sempre que necessário ao:

5. Cumprimento de nosso contrato de prestação de serviços
5. Cumprimento das legislações e normas vigentes em nosso país
5. Atendimento de intimações judiciais e/ou administrativas.

Dados e Bases Legais de Tratamento:

Nosso escritório está apto a atendê-lo(a) na realização dos seguintes serviços:

5. Contábeis;                                 
5. Societária (legal);
5. Departamento Pessoal;
5. Trabalhista/Previdenciário
6. Declarações de Imposto de Renda
5. Fiscal

O tratamento de dados torna-se imprescindível para a realização da nossa atividade, dessa forma, poderemos ter acesso a informações que incluem, mas não se limitam à:

5. Movimentação da empresa (extratos financeiros);
5. Notas fiscais emitidas e recebidas;
5. Documentos de colaboradores para contratações, rescisões e emissões de recibos (férias, holerites, etc);
5. IR dos sócios (dentre outros)

Em cumprimento ao disposto na Lei Geral de Proteção de Dados, justificamos o tratamento de dados realizado nas seguintes bases legais:

5. Cumprimento de Obrigação Legal (Art. 7°, II da LGPD) – para cumprir com as legislações vigentes.
5. Execução de Contrato (Art. 7°, V da LGPD) – para promover a entrega dos serviços oferecidos.

** caso haja o tratamento de dados de menores de 18 anos, será necessário termo de consentimento de pais/responsáveis legais.

** O cliente (pessoa física ou jurídica) torna-se responsável por informar o(s) seu(s) colaborador(s) quanto ao compartilhamento de dados realizado com o Escritório, o qual justificam-se nas bases legais acima apontadas, atuando o escritório como Operador dos dados.

Segurança da Informação:

Somos focados no atendimento com eficiência, ética e transparência, por isso nos preocupamos com a segurança de suas informações, dessa forma nos comprometemos a adotar medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a proteger os seus dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas, conforme disposto no art. 46 da Lei Geral de Proteção de Dados, entretanto o ambiente virtual nem sempre é inteiramente seguro, todo acesso online, apesar dos protocolos de segurança, está sujeito a ataques cibernéticos de hackers,  em casos de identificação de incidentes nos comprometemos à:

1. Identificar o incidente de segurança e avaliá-lo; 

2. Estabelecer plano para conter danos; 

3. Informar os titulares afetados; 

4. Analisar a necessidade de informação a Autoridade Nacional de Proteção de Dados. 

É importante destacar que não possuímos responsabilidade em casos de:

1. Quaisquer consequências decorrentes de culpa do usuário em relação a seus dados;
2. Ações maliciosas de terceiros, como por exemplo ataques de hackers, salvo se conduta culposa ou deliberada da União Contábil;
3. Inveracidade das informações inseridas pelo usuário, uma vez que quaisquer consequências decorrentes de informações falsas ou inseridas de má-fé são de inteiramente responsabilidade do usuário.

Direito dos Titulares:

Caso você tenha dúvidas com relação ao tratamento de dados, ou queira exercer quaisquer de deus Direitos como Titular, pedimos a gentileza de enviar e-mail com sua solicitação ou dúvida para lgpd@uniaocontabil.com.br, teremos o prazer de lhe atender no prazo legal determinado pela legislação vigente.

Atualização da Política:

Realizaremos atualizações e mudanças em nossa Política de Privacidade sempre que acharmos necessário, dessa forma mantemos você atualizado quanto a nossa forma de atuação.

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